Za většinou konferencí, které se odehrají v Brně nebo na jižní Moravě, stojí mnohem víc než jen e-mailová nabídka a vyplněný formulář. Ve světě MICE platí, že úspěch se rodí z osobních setkání a že ovoce přináší trpělivost a soustavná práce na budování vztahů.
První kontakt na veletrhu, jedno nadšené představení Brna nebo pečlivě naplánovaný fam trip – to vše může po roce nebo dvou vyústit v mezinárodní akci pro stovky účastníků. A někdy i v něco víc: pokračující spolupráci, nové formáty, další hostitele.
Podívejte se s námi na tři konkrétní případy, kde se dlouhodobé úsilí Brno Convention Bureau proměnilo v reálný výsledek – a přivedlo do Brna a na jižní Moravu významné akce z oblasti vědy, jazyků, vzdělávání nebo vína.
1. příběh: IWINETC
Někdy stačí ochutnat – víno, atmosféru, krajinu, a taky trochu toho osobního přístupu. Přesně tak začala cesta prestižní konference zaměřené na vinařskou turistiku IWINETC (International Wine Tourism Conference), která v roce 2025 dorazila na jižní Moravu.
Úplně první kontakt s Anthonym Swiftem, zakladatelem IWINETC, proběhl díky CzechTourismu. Rozhodující moment pro jižní Moravu přišel v červnu 2023, kdy jsme se zúčastnili veletrhu Events Club Forum v Praze. Během osobní schůzky jsme Anthonyho seznámili s potenciálem regionu a možnostmi podpory. Následně přijal pozvání na třídenní fam trip, během kterého navštívil Brno a vinařské oblasti jižní Moravy. A právě tady – mezi sklepy, zámky a rozhledy do vinic – začalo být jasné, že naše destinace má všechno, co konference jako IWINETC hledá.
O rok později, v roce 2024, jsme se zúčastnili samotné konference IWINETC v bulharském Plovdivu, abychom nasáli atmosféru a know-how. Už tam bylo slavnostně vyhlášeno, že dalším hostitelským městem bude Mikulov.
Konference v Mikulově proběhla na konci března 2025 za účasti 250 hostů z celého světa. Součástí programu byly nejen odborné přednášky, ale i návazné fam tripy pro desítky buyerů, které zavedly účastníky do různých koutů jižní Moravy. Prezentovaly se hotely, vinařství i další poskytovatelé služeb, a výsledky na sebe nenechaly dlouho čekat – už během samotné akce a krátce po ní začaly přicházet první poptávky.
Tento příběh je krásným důkazem toho, že konzistentní účast na veletrzích, správné načasování a osobní přístup k partnerům umí v dlouhodobém horizontu přinést velmi konkrétní výsledky – v podobě prestižní akce s mezinárodním přesahem, která nejen propaguje region, ale přináší reálné obchodní příležitosti.
2. příběh: ESLHO
Brno. Pro nás důvěrně známé, pro Lauru z Holandska tenkrát ještě prázdné místo na mapě. Ale to se mělo brzy změnit.
Psal se rok 2023 a my jsme vyrazili na veletrh IMEX ve Frankfurtu a právě tam jsme poprvé potkali Lauru Bargeman z organizace ESLHO – European Society for Laboratory Hematology. Jeden rozhovor o městě, které „není Praha, ale o to víc překvapí“ vzbudil v Lauře zvědavost.
Byla to skvělá souhra okolností. Stánek jsme sdíleli s brněnským Courtyard by Marriott a kolegyně z hotelu Lauře na místě nabídla perfektní řešení na míru. My jsme přidali všechny dostupné nástroje a možnosti podpory z Brno Convention Bureau i města Brna, a vidina konference na jižní Moravě se pomalu začínala rodit. V roce 2024 přijela Laura na site inspection – tři dny plné zážitků, setkání s partnery a objevování města, kde je všechno důležité v pohodlné dochozí vzdálenost. A také regionu, který nabídne víc než jen kongresový sál.
Výsledek?
V roce 2025 se ESLHO uskuteční v Brně – a přivede sem zhruba 250 odborníků z celé Evropy.
My dál pomáháme s výběrem doprovodného programu, hudby, cateringových řešení i tipů na aktivity po skončení konference.
3. příběh: Esperanto a Polyglot Gathering
Z Brna do světa esperanta aneb jak jeden jazyk spojil víc, než jsme čekali. V březnu 2023 nás oslovil předseda Českého esperantského svazu s vizí – uspořádat Světový kongres esperantistů v České republice. V minulosti se konal v Praze, ale tentokrát jsme chtěli ukázat, že Brno je připraveno hrát hlavní roli.
Následovala série osobních setkání, během kterých jsme představili možnosti města, nabídli podporu – technickou, finanční i organizační – a společně hledali řešení, jak udělat z kongresu v Brně výjimečný zážitek. Zástupce mezinárodní asociace i Českého svazu jsme pozvali na dvoudenní site inspection, kde jsme ukázali to nejlepší z Brna i jeho MICE kapacit.
A výsledek? Kongres byl potvrzen! A nakonec se uskuteční ještě o rok dříve než bylo původně plánováno. Brno se stane centrem světového esperantského dění v červenci 2025.
Ale tím příběh nekončí.
Jeden ze zahraničních organizátorů, kterého jsme během příprav poznali, je aktivní i v dalších jazykových komunitách. Díky vzájemné důvěře a dobré zkušenosti vznikla spontánně další spolupráce – a Brno se tak stalo dějištěm i pro Polyglot Gathering, setkání nadšenců do jazyků z celého světa, které u nás proběhlo na přelomu května a června.
Z jednoho impulzu tak vznikly dvě silné akce a Brno opět potvrdilo, že má talent pro mezinárodní dialog.
Za každou velkou akcí stojí spousta malých kroků. Osobní schůzky, důvěra, dlouhodobá péče i chuť hledat společná řešení. V Brně a na jižní Moravě věříme, že právě takhle vznikají partnerství, která dávají smysl a přinášejí výsledky.